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ED 002

A planilha que mostra quem a IA cita no seu lugar

Dez perguntas de cliente, três motores e três rodadas no mesmo dia formam a contagem que diz, em quatorze dias, se o seu ajuste funcionou.

Planilha impressa com colunas de contagem sobre mesa escura, caneta e cronômetro ao lado, sem pessoas

A contagem aberta antes do primeiro ajuste no site

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Uma agência de Porto Alegre reescreveu doze páginas de um cliente num fim de semana. Título novo, resposta direta no primeiro parágrafo, tabela no lugar da prosa. Trinta dias depois o cliente perguntou se tinha funcionado, e a resposta honesta era que ninguém sabia.

Ninguém sabia porque ninguém tinha registrado o estado anterior. Não existia anotação de quais respostas traziam o cliente antes da reescrita, quantas vezes o nome dele foi citado, nem quais domínios ocupavam o lugar que ele queria.

Otimizar para motor generativo tem um problema de medição que a busca clássica não tem. Posição no Google é um número estável, conferível a qualquer hora, com histórico gravado por ferramenta de terceiro. Citação em resposta de IA não tem placar público nem histórico, e some junto com a conversa quando a janela fecha.

O substituto informal já circula em qualquer equipe de marketing: o print de uma resposta boa, mandado no grupo do WhatsApp na sexta à tarde. Um print prova que aconteceu uma vez. Ele não diz em quantas das dez perguntas do seu cliente o resultado se repete.

O que sobra é a contagem que você mesmo faz, no dia em que decidir fazer. E ela só vira comparação se existir uma medição anterior, feita com as mesmas perguntas, nos mesmos motores, antes de qualquer alteração no site.

O protocolo cabe numa tarde. Dez perguntas de cliente, três motores, três rodadas no mesmo dia, noventa consultas anotadas numa planilha comum. O trabalho é mecânico e sem graça, e é a única coisa que transforma uma impressão em número.

Existe um ganho lateral que quase ninguém espera dessa tarde. A mesma planilha que mede você registra quem foi citado no seu lugar, e a lista de domínios que ocupam a resposta costuma mudar a pauta de conteúdo do trimestre inteiro.

Antes da planilha, porém, vem uma checagem incômoda sobre o próprio instrumento. Resposta de IA não é estável, e quem mede uma vez só está medindo o acaso.

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I  Sinal da Semana

A resposta muda três vezes no mesmo dia

Medir citação exige um instrumento estável, e resposta de motor generativo não é estável. Veja as três decisões que transformam uma leitura solta em contagem: quantas rodadas, quais perguntas e quais colunas.

A mesma pergunta, feita três vezes na mesma manhã, devolve três listas de fontes diferentes. Uma rodada traz cinco domínios, a seguinte traz três, e o seu nome entra na primeira e desaparece na terceira sem que nada tenha mudado no seu site.

A oscilação tem causa conhecida. O modelo gera texto por amostragem, o sistema de recuperação escolhe um conjunto novo de documentos a cada chamada, e o índice por trás da resposta é atualizado em intervalo que nenhuma das empresas publica.

Soma-se a esse comportamento o contexto da conta logada, que carrega histórico de conversa e preferência aprendida. Uma leitura única, feita da sua máquina, com a sua sessão aberta, é anedota com aparência de dado.

Três rodadas da mesma pergunta, no mesmo dia e em janela anônima, resolvem o problema pelo caminho mais barato. A contagem para de responder se você apareceu e passa a responder em quantas das três rodadas você apareceu.

Uma leitura diz que aconteceu. Três leituras dizem com que frequência acontece, e frequência é a única coisa comparável daqui a quatorze dias.

As dez perguntas cobrem o outro eixo. Não são palavras-chave, são frases inteiras de comprador, com a restrição dentro: cidade, orçamento, prazo, porte da empresa, exigência técnica. Quem atende MEI e quem atende indústria disputa respostas diferentes.

Escolha as dez ouvindo o time comercial, não a ferramenta de volume de busca. A pergunta que o cliente faz por telefone antes de fechar é a mesma que ele digita quando resolve pesquisar sozinho.

Os três motores fecham a matriz. ChatGPT, Gemini e Perplexity montam índices próprios, com rastreadores próprios e critérios próprios de seleção de fonte. Aparecer bem em um deles e sumir nos outros dois é resultado comum, e a planilha precisa de uma coluna por motor para separar os três.

Dez perguntas, três motores, três rodadas: noventa consultas. Uma tarde de trabalho manual, sem ferramenta paga e sem acesso a API.

O que conta como aparição

Anote em duas colunas separadas. Uma para o nome citado dentro do texto da resposta, outra para o domínio listado entre as fontes. As duas contam, e elas não medem a mesma coisa.

Citação no corpo é a que o leitor lê e memoriza. Link na lista de fontes é a que ele clica quando quer conferir. Uma empresa pode estar sempre na lista e nunca no texto, e o ajuste que corrige cada caso é diferente.

A terceira coluna é a mais desconfortável e a que mais ensina: quem apareceu no seu lugar. Escreva o domínio de cada fonte citada, mesmo quando não for concorrente comercial.

"Uma medição é uma redução da incerteza, expressa em números, baseada em uma ou mais observações."

Douglas Hubbard, How to Measure Anything, 2007

A régua vale inteira aqui. A planilha não precisa ser exata para servir, precisa ser repetível. Mesmas perguntas, mesmos motores, mesmo horário, mesma janela anônima, e a diferença entre duas medições passa a significar alguma coisa.

 
 

II  Case Brasileiro

Seis em noventa antes de tocar no site

Contagem feita antes do ajuste é o que separa melhora de coincidência. O escritório que gastou uma tarde medindo descobriu, na própria planilha, que ia reescrever as páginas erradas.

Um escritório de contabilidade em Curitiba atende empresas de tecnologia no Simples Nacional e mantém quarenta páginas no site, entre serviços, artigos e perguntas frequentes.

A diretoria já tinha aprovado um projeto de reescrita: doze páginas de serviço, com título novo, resposta direta no primeiro parágrafo e tabela de comparação de regimes tributários. O orçamento estava fechado e a agência começaria na segunda-feira.

Antes de liberar, o sócio responsável pelo marketing pediu uma tarde. Dez perguntas escritas junto com o time comercial, três motores, três rodadas em janela anônima, tudo numa planilha de cinco colunas: pergunta, motor, rodada, domínios citados no corpo, domínios na lista de fontes.

As dez perguntas saíram do que o telefone já perguntava. Qual contador atende empresa de software no Simples Nacional, quanto custa trocar de contabilidade no meio do ano, como fica o Fator R para uma equipe de cinco desenvolvedores.

O resultado da linha de base foi rápido de anotar e desconfortável de ler. O domínio do escritório apareceu em seis das noventa consultas. As seis no Perplexity, nenhuma no ChatGPT, nenhuma no Gemini.

A coluna dos outros contou a parte útil. Dois portais de conteúdo contábil, nenhum deles concorrente comercial, apareceram em mais de sessenta das noventa. O concorrente direto que a diretoria citava em toda reunião apareceu em onze.

E as seis aparições não vieram de nenhuma página de serviço. Vieram todas de um artigo de perguntas frequentes sobre o Fator R, publicado dois anos antes por um estagiário, com dez perguntas e dez respostas curtas.

A reescrita aprovada ia mexer em doze páginas que motor nenhum tinha citado.

O plano mudou na mesma semana. Em vez das doze páginas de serviço, o escritório reescreveu três: a que já era citada, para ampliar a lista de perguntas, e duas de serviço, no mesmo formato de pergunta e resposta curta que vinha funcionando sem ninguém perceber.

A data da publicação entrou na primeira linha da planilha, ao lado da versão do texto. Nenhuma outra alteração subiu no site durante o período, para que a segunda medição tivesse uma causa só.

Quatorze dias depois, as mesmas dez perguntas foram rodadas nos mesmos três motores, três vezes, no mesmo horário da tarde. O domínio apareceu em dezenove das noventa consultas, com quatro entradas no ChatGPT e uma queda de sessenta para cinquenta e três nos dois portais.

O número que interessa não é dezenove. É a distância entre seis e dezenove, medida com o mesmo instrumento, sobre as mesmas perguntas, com uma única alteração no meio.

Sem a contagem da primeira tarde, dezenove seria um número solto. A reunião seguinte discutiria se a agência entregou ou se o mercado mudou, e a discussão duraria o resto do trimestre.

 
 

III  Checklist da Semana

Monte a sua linha de base até sexta

1. Escreva dez perguntas de cliente. Frases inteiras, com a restrição dentro: cidade, porte, orçamento, prazo, exigência técnica. Tire as dez do que o time comercial ouve no telefone, uma por intenção de compra, sem repetir tema.

2. Prepare a janela. Abra uma janela anônima, saia de qualquer conta e desligue o histórico. Sessão logada devolve a resposta que você já treinou sem querer, e a medição vira retrato do seu próprio uso.

3. Rode as dez perguntas nos três motores. ChatGPT, Gemini e Perplexity, na mesma tarde, copiando a pergunta idêntica nos três. Índice diferente, resposta diferente, coluna diferente na planilha.

4. Repita cada pergunta três vezes. Mesmo dia, mesma janela, intervalo curto entre as rodadas. Três leituras separam a variação natural do motor da mudança que o seu ajuste provocou.

5. Anote quem apareceu, não se você apareceu. Cinco colunas bastam: pergunta, motor, rodada, domínios citados no corpo, domínios na lista de fontes. O ranking dos outros é o dado mais acionável da planilha.

6. Carimbe a data e a alteração. Primeira linha do arquivo: data da medição, páginas alteradas, o que mudou em cada uma. Uma alteração por ciclo, ou a segunda contagem não aponta causa nenhuma.

7. Marque quatorze dias no calendário. Repita a medição idêntica, mesmas perguntas, mesmos motores, mesmo horário. Comparar noventa contra noventa é a única leitura que sustenta decisão de orçamento.

A tarde inteira custa menos que a primeira hora da agência, e devolve duas coisas. A primeira é o seu número de partida, sem o qual toda melhora futura vira opinião. A segunda é a lista dos domínios que ocupam as respostas do seu mercado.

Leia a lista dos outros com atenção antes de reescrever qualquer página. Portal de associação, comparador independente e fórum técnico aparecem muito mais do que a maioria das empresas imagina, e cada um deles indica um formato de conteúdo que o motor prefere recortar.

Três erros invalidam a comparação e aparecem sempre juntos. Trocar as perguntas no meio do ciclo, medir em horários muito distantes e alterar cinco páginas de uma vez. Qualquer um dos três apaga a relação entre a causa e o número.

Sem a contagem de antes, a contagem de depois não mede nada.

"Em quantas das noventa consultas o seu domínio apareceu hoje?"

 
 
Quiz da edição

O protocolo de linha de base roda dez perguntas de cliente em três motores, três vezes no mesmo dia. Quantas consultas a planilha registra ao final da tarde?

ATrinta consultas
BSessenta consultas
CNoventa consultas
DCento e vinte consultas

Defenda seu título de Vigia (3 acertos seguidos garantem o primeiro).

Veja o ranking de quem mais acerta →

 
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