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1. Conte quantos endereços o seu glossário tem. Abra o mapa do site e procure quantas páginas nascem do glossário. Se o número for um e você tem cinquenta termos, você tem quarenta e nove definições sem endereço próprio para receber pergunta, link ou citação.
2. Meça o tamanho da página empilhada. Cole o texto num contador de palavras. Passando de mil e quinhentas palavras com verbetes independentes dentro, o corte vai partir definições no meio e misturar termos vizinhos no mesmo bloco, sem exceção.
3. Leia as duas primeiras frases de cada verbete em voz alta. A primeira responde o que é, com o termo dentro dela. A segunda dá o critério que separa aquele termo do vizinho, ou a unidade de medida. Se precisar da terceira frase para a definição fazer sentido, reescreva as duas.
4. Confira endereço, título e primeira frase. O termo precisa aparecer nos três lugares, escrito da mesma forma. Endereço genérico do tipo barra pagina barra 4172 desperdiça o sinal mais barato que existe na página.
5. Verifique a malha de links entre verbetes. Cada página de termo aponta para três a cinco vizinhos do mesmo campo e volta para o índice. Verbete sem link de entrada dentro do próprio glossário depende do menu para ser encontrado, e o menu não descreve assunto.
6. Declare a marcação de termo definido. DefinedTerm dentro de um DefinedTermSet, com nome, definição curta e link para o índice, diz ao rastreador que aquela página existe para definir uma expressão. Rode a página no validador de dados estruturados depois de publicar.
A primeira armadilha é a página magra. Verbete de oitenta palavras publicado sozinho vira página fina, sem exemplo, sem número e sem uso, e o sistema não encontra motivo para preferi-la. Termo que não sustenta trezentas palavras de lastro fica melhor como parte de uma página maior sobre o campo dele.
A segunda é a redação clonada. Cinquenta páginas com a mesma frase de abertura trocando apenas a palavra do meio criam blocos quase idênticos no índice, e blocos quase idênticos competem entre si. Cada verbete pede exemplo próprio, número próprio e erro comum próprio.
A terceira é abandonar o índice. Publicar as páginas e deixar a página empilhada intacta cria duas versões da mesma definição no mesmo domínio, disputando a mesma pergunta. Converta a página antiga em índice de resumos e links, preservando o endereço que já tem histórico.
Um verbete por página, definição fechada em duas frases, lastro de trezentas a seiscentas palavras, malha de links entre vizinhos e marcação de termo definido formam o conjunto mínimo do glossário que a resposta consegue recortar.
"Se alguém perguntar o que significa o termo mais técnico do seu setor, existe uma página sua que responde nas duas primeiras frases?"
Teste hoje, em quinze minutos: escolha os três termos que o seu suporte mais explica ao cliente, pergunte o significado de cada um a um assistente de resposta e anote quem é citado. Depois abra o seu glossário e conte quantos desses três têm página com endereço próprio. Quantos faltam para três, esse é o tamanho do trabalho que sobrou.
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